Задать вопрос: 8 (800) 550-96-82
Три способа законно нагрузить сотрудника работой
10 минут

В большинстве компаний прием новых сотрудников остановился: предприниматели хотят сэкономить и боятся, что ситуация в бизнесе может непредсказуемо измениться. Расскажем, как в такой ситуации нагрузить оставшихся сотрудников дополнительной работой и не переплатить.

Предложите совместительство

Если вы уверены в работниках и планируете удержать их в штате, предложите им вакантные должности на условиях совместительства.

Когда выгодно совместительство. Используйте, если планируете сокращение или будете менять условия договоров, а предлагать конкретную должность не готовы.

Таким образом можно закрыть вакансии в штатке, и их не придется предлагать тем, кто попадает под сокращение или отказывается работать в новых условиях. Но не забудьте, что такие должности нужно закрывать полностью. 

Если единственная цель закрыть вакансию совместителями — скрыть ее от тех, кого сокращаете, заключайте срочный договор, например на четыре месяца. Этого достаточно, чтобы провести сокращение и не вызвать подозрения у судей, если бывший работник узнает, что ставка, которую ему могли бы предложить, свободна, и пойдет решать этот вопрос через суд. 

Преимущества для сотрудника:

  • он получит часть от зарплаты по должности, по которой оформят совместительство;
  • в бумажной трудовой, если от нее работник не отказался, по его запросу появится запись о работе в другой должности;
  • если компания решит сократить его основную должность, то он сможет перейти на ту, где числится внутренним совместителем. 

Что обговорить с работником до заключения договора. Предупредите сотрудника, что он не сможет выполнять задачи по совместительству в те часы, когда занят по основному месту. Уходить с работы пораньше тоже не получится. То время, что пропишете в договоре по совместительству, он должен быть в офисе. А если появится работник, который подойдет на эту должность как основной, то совместительство вы сможете прекратить в одностороннем порядке. Если не знаете или сомневаетесь, как правильно оформить такой договор, обратитесь к нам: мы составим все нужные документы, а еще научим вас правильно хранить их и подшивать.

Разрешите совмещение

Когда в компании пустует несколько ставок, закрывать их совместителями не всегда выгодно. Выход — совмещение, тем более что ограничений по количеству соглашений нет. Можете ориентироваться исключительно на лояльное отношение к сотруднику и ваши договоренности по оплате.

Когда выгодно совмещение. Плюсов для работодателя у такого варианта сотрудничества несколько. Во-первых, упрощенная процедура оформления. Достаточно согласовать с работником условия и заключить допсоглашение, а также оформить приказ о возложении обязанностей в порядке совмещения. Заводить новую личную карточку и сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР не надо.

Во-вторых, совмещение поможет компании сэкономить. Доплата работнику за то, что он одновременно с основной работой выполняет задачи по другой должности, обговаривается сотрудником и работодателем и не зависит от зарплаты по конкретной должности.

В-третьих, отменить совмещение работодатель может в одностороннем порядке. Для этого письменно уведомьте сотрудника не меньше чем за три рабочих дня до прекращения совмещения.

Преимущества для сотрудника: 

  • дополнительную работу нужно будет выполнять параллельно с основной;
  • задерживаться на работе не придется, а прибавка в зарплате будет;
  • можно в любой момент отказаться продолжать совмещение, срок предупреждения — три рабочих дня.

Что учесть при оформлении. Укажите не только должность, которую будет совмещать сотрудник, но и задачи. Это нужно, чтобы через некоторое время работник не стал требовать увеличения доплаты, потому что думал, что задач будет меньше. 

Не забудьте указать в документе срок, в который сотрудник будет выполнять дополнительную работу. Закон не предусматривает бессрочное совмещение, поэтому рекомендуем ограничиться сроком не больше года. Потом сможете его продлить сколько угодно раз. 

Уделите особое внимание размеру доплаты. Он должен соответствовать объему работы, который выполняет сотрудник, и не может быть меньше, чем установили в локальном акте. Установите символическую сумму, ГИТ за это не оштрафует, но сотрудник может обратиться в суд и потребовать увеличить размер выплаты. Каждый шаг в отношении сотрудников мы закрепим документом: ваш бизнес останется в безопасности при проверке.

Привлекайте к сверхурочке

Если вакансий в штатке нет, а у сотрудника периодически появляется загруз по работе, привлекайте его к сверхурочке. В таком случае никаких дополнительных соглашений заключать не нужно и высчитывать доплату тоже не придется. Более того, есть вариант, когда тем, кто перерабатывает, можно вообще не платить в повышенном размере. 

Когда выгодна сверхурочка. К этому варианту можно прибегать, если переработки случаются нечасто или связаны с определенным периодом, например, концом месяца. Можно попытаться договориться с сотрудниками о том, что они будут отдыхать в другой день. Это значит, что переработку вы оплатите в одинарном размере, и компания сэкономит. 

Преимущества для сотрудника. Можно выбрать, что важнее: деньги или дополнительные часы и дни отдыха Есть работники, которые нацелены заработать денег, а есть те, кому важнее отдых. По закону работодатель обязан предоставить столько часов для отдыха, сколько работник трудился сверхурочно. Объясните сотруднику, что часы отдыха за переработки не сгорают и их можно суммировать.

Что учесть при оформлении. Прежде всего выясните, может ли работник трудиться сверх нормы. Например, беременные и несовершеннолетние работать сверхурочно не могут. О других ограничениях на сверхурочку вы можете проконсультироваться с нашими специалистами.

Тем, кто вам нужен на работе и вправе трудиться сверхурочно, направьте уведомление. Советуем в нем сразу предусмотреть поле, где сотрудник напишет, какую хочет компенсацию за переработку: деньги или отдых. 

После того как работник вернет уведомление, составьте приказ, в котором отразите форму компенсации и отдайте одну копию в бухгалтерию.

Обратитесь к нам с любыми вопросами: полное кадровое сопровождение доступно на любом тарифе.

Вредные привычки бухгалтеров, из-за которых у вас будут проблемы с ФНС

Правила поменялись, а многие бухгалтеры этого не заметили. Мы собрали самые распространенные бухгалтерские ошибки, из-за которых вы можете потерять деньги и получить проблемы с ФНС.

2 месяца назад
Но этих неприятностей можно избежать, если сразу начать работать с квалифицированными специалистами, которые уже в курсе всех изменений и каждые полгода проходят аттестацию. Расходы предыдущих периодов учитывать…
Читать 5 минут
Понятие обналички расширили: проверьте свои операции

Из-за кризиса рост наличных расчётов увеличился. ФНС подозревает, что многие компании ушли в тень, поэтому ищет признаки обналички во всех повседневных платежах. Проверьте, на что обращают внимание налоговики, чтобы обезопасить свой бизнес.

2 месяца назад
Платежи в пользу самозанятых В чём проблема. Сотрудничать с самозанятыми для компаний выгодно: не нужно удерживать НДФЛ и страховые взносы, оплачивать больничные и отпуска. К тому же,…
Читать 5 минут
Пять осенних изменений в законах, о которых должен знать предприниматель

Наши эксперты подготовили список важных изменений в законодательстве и расшифровали, что они означают.

2 месяца назад
ФНС подтвердила: руководитель модет прийти на допрос с юристом Запретить представителю или адвокату присутствовать на допросе налоговики не вправе: ограничений на круг сопровождающих лиц, нет. Однако полномочия…
Читать 5 минут
Новая налоговая нагрузка: как с ней сверяться и придет ли проверка из‑за низких показателей
Новая налоговая нагрузка: как с ней сверяться и придет ли проверка из‑за низких показателей

ФНС обновила показатели по налоговой нагрузке: за год показатели выросли до 11,2%. Рассказываем, как предпринимателю сверить свои данные с показателями налоговой и не дать налоговой повода проверить компанию.

2 месяца назад
Как проверить налоговую нагрузку На сайте nalog.ru обновили данные по налоговой нагрузке. Обратите внимание, обновили показатели за 2019 год. Зачем их проверять? Если за 2019 год у…
Читать 5 минут
Налоговая ускорила возмещение НДС, но не для всех

По новым правилам ФНС компании могут получить возмещение НДС всего за один месяц. Налоговая уже ввела их: они действуют с октября 2020 года. Рассказываем, что известно сейчас.

3 месяца назад
Что нового С 1 октября налоговая стала быстрее проверять декларации, в которых заявлен НДС к возмещению (письмо ФНС от 06.10.2020 № ЕД-20-15/129). Компания узнает решение о возмещении…
Читать 5 минут
Советы работодателю: как избежать штрафов ГИТ

В 2020 году трудовая инспекция выписала больше всего штрафов за 7 нарушений в работе с сотрудниками. Рассказываем о самых популярных ошибках предпринимателей и объясняем, как их исправлять.

3 месяца назад
Некогда разбираться? Доверьте кадровый учет нашим экспертам и получите гарантированную страховку от штрафов. Мы собрали самые распространенные кадровые ошибки, чтобы вы могли проверить своего кадровика, успели исправить…
Читать 10 минут
Три способа законно нагрузить сотрудника работой
Три способа законно нагрузить сотрудника работой

В большинстве компаний прием новых сотрудников остановился: предприниматели хотят сэкономить и боятся, что ситуация в бизнесе может непредсказуемо измениться. Расскажем, как в такой ситуации нагрузить оставшихся сотрудников дополнительной работой и не переплатить.

4 месяца назад
Предложите совместительство Если вы уверены в работниках и планируете удержать их в штате, предложите им вакантные должности на условиях совместительства. Когда выгодно совместительство. Используйте, если планируете сокращение…
Читать 10 минут
Пять способов снизить налоги, о которых часто забывают
Пять способов снизить налоги, о которых часто забывают

У бизнеса есть возможность сэкономить на налогах абсолютно законными методами. В этой статье мы собрали способы уменьшить налоги: читайте, чтобы не платить лишнего.

5 месяцев назад
Способ 1. Добровольное медстрахование сотрудников Налог и авансы по упрощенке можно уменьшить на взносы по договорам добровольного личного страхования, то есть ДМС, в пользу сотрудников. Но есть…
Читать 7 минут
Шесть важных обновлений для бизнеса, о которых вы еще не знаете

Мы подготовили список изменений в законодательстве, которые вам следует учесть в работе уже сейчас. Например, часть указаний Роспотребнадзора можно не выполнять, а за неиндексацию зарплаты назначили новое наказание.

5 месяцев назад
Нет времени разбираться во всех нюансах законодательства? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они решат любые ваши проблемы с бухгалтерией, кадрами и налогами. Можно выполнять не все…
Читать 5 минут
Договоры аренды, которые сэкономят вам налоги

Арендатор сэкономит на налогах, если включит в договор аренды определенные условия. Мы отобрали самые важные и предложили к ним выгодные формулировки. Проверьте свои договоры аренды и, если есть возможность, заключите допсоглашение с арендодателем.

5 месяцев назад
Обязуйте арендодателя не игнорировать запросы, если планируете улучшения Кондиционирование, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация и прочие улучшения считаются неотделимыми. Арендатор, который за свой счет произвел их в…
Читать 10 минут
Переход с ЕНВД на УСН: шпаргалка для предпринимателей

С 2021 года ЕНВД применять будет нельзя, и предпринимателям уже сейчас нужно решить, на какой налоговый режим перевести бизнес, чтобы не оказаться на ОСНО. В этот раз мы рассказываем про упрощенку: условия перехода, плюсы, минусы и ограничения.

5 месяцев назад
7 условий для работы на упрощенке Доходы – в пределах 200 млн руб.Предельная остаточная стоимость основных средств в бухучете – не больше 150 млн руб.Средняя численность не…
Читать 5 минут
Отмена ЕНВД: на какие режимы переходить?

Уже с 2021 года ЕНВД применять будет нельзя, поэтому бизнес столкнется с проблемой: нужно выбрать новый налоговый режим. Расскажем, на какие налоговые режимы можно перейти с системы ЕНВД.

5 месяцев назад
Подобрать налоговый режим под потребности вашего бизнеса вам помогут наши эксперты. Они рассчитают налоговую нагрузку и помогут сэкономить на налогах. Какие налоговые режимы можно применять вместо ЕНВД…
Читать 5 минут
Кому ФНС вернет переплату налога

Налоговики сейчас добровольно пересчитывают платежи компаниям на УСН с объектом «доходы минус расходы»: проверьте, есть ли у вас переплата по взносам, которую ФНС вам должна.

5 месяцев назад
Предприниматели, которые платили взносы 1% с доходов свыше 300 тыс. рублей в год, теперь могут претендовать на возврат.  Долгое время ФНС отказывалась считать базу для взносов с…
Читать 5 минут
Новые запросы на камералках: как отвечать на требования ФНС

Если не предоставить пояснения на требования ФНС в течение 5 рабочих дней, компанию оштрафуют, придут с проверкой или заблокируют счет.

5 месяцев назад
Мы подготовили образцы ответов на частые запросы инспекторов: как отвечать и какие представлять документы, чтобы у ФНС не было претензий, а камеральная проверка не превратилась в выездную.…
Читать 15 минут
Календарь для бизнеса на сентябрь-2020

В сентябре отчетов будет больше, чем в августе. Мы подготовили актуальный налоговый календарь отчетности для бизнеса, чтобы вы не запутались и не пропустили ни одного важного платежа.

5 месяцев назад
Не успели отчитаться вовремя или нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь — мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 5 минут
Новое в работе упрощенцев

Для компаний и ИП на УСН многое поменялось в законодательстве. Разберем, какие изменения в УСН вступили в силу в 2020 году, что изменится с 2021 года и как работать по новым правилам.

5 месяцев назад
Нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они подскажут, как использовать изменения в законодательстве, чтобы снизить расходы бизнеса. Уточнили расчет среднего заработка…
Читать 10 минут
Взятки налоговикам: когда дают, сколько берут, какие последствия

Пытаясь сэкономить или защитить бизнес от проверок, предприниматели идут на сделки с налоговиками и с совестью. Это всегда заканчивается плохо. Оцените сами: мы подобрали для вас три реальных кейса о том, чем может закончиться желание подстраховаться и договориться с инспектором.

6 месяцев назад
Этих проблем можно избежать: просто поручите заботу о вашем бизнесе специалистам «Главбух Ассистент». Мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 10 минут
Кому налоговая заморозит счета и как снять блокировку

После снятия моратория ФНС начала массово проверять и блокировать счета за нарушения. Мы проанализировали самые частые вопросы о блокировке счетов и собрали их в один материал. Узнайте, кому налоговая заблокирует счета во II полугодии 2020 года, какие компании в зоне риска и что делать, если счет вам все-таки заморозили.

6 месяцев назад
Мы позаботимся о том, чтобы у вас не было проблем с ФНС: исполним требования налоговиков, защитим ваши счета от блокировки и предоставим страховку от штрафов на любом…
Читать 10 минут
Август: хорошие и плохие новости для бизнеса

Для бизнеса в августе есть 8 хороших новостей и 3 плохие – все они повлияют на работу и принесут много важных изменений в порядок отчетности, налоги и кадры. Мы собрали всё в таблицу, чтобы вы смогли сами их оценить и подготовиться к изменениям.

6 месяцев назад
Нет времени разбираться во всех нюансах законодательства? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они решат любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом. Что изменилось Суть Хорошие…
Читать 5 минут
Как пройти ковидную проверку Роспотребнадзора

После выхода из карантина компаниям нужно строго выполнять все требования Роспотребнадзора, иначе — проверки, штрафы и приостановка деятельности. Расскажем, какие нарушения ищут проверяющие и как обезопасить свой бизнес.

6 месяцев назад
Измерение температуры Что проверяют? Измеряют ли температуру всех сотрудников входе и затем — каждые четыре часа в течение рабочего дня. Также смотрят, вносятся ли результаты в журнал…
Читать 10 минут