Задать вопрос: 8 (800) 550-96-82
Допрос сотрудников: 7 правильных ответов на вопросы налоговой
20 минут

Сотрудника вызвали на ковер в инспекцию. В 2019 году, когда налоговая стала чаще использовать допросы сотрудников для сбора информации о компании, это может закончиться судом и штрафами до 1 млн рублей. Рассказываем, как руководителю защитить компанию.

Когда и где вы расписываетесь за расчетный листок?

Руководитель должен донести до сотрудника, что расчетный листок — это документ, который выдается в день выдачи заработной платы, он содержит персональные данные. Выдавать расчетный листок должен человек, за которым в организации закреплено право работать с персональными данными, а сотрудник должен поставить подпись в ведомости получения расчетного листка.

Если вашего сотрудника вызовут на допрос, он может сказать, что не расписывается за расчетный листок. Это нарушение. Чтобы этого не произошло, руководителю стоит акцентировать внимание сотрудника на том, где и за что он расписывается — вслух произнести название документа и цель, с которой сотрудник ставит подпись.

Сколько у вас в организации работает человек?

Данные об организации есть во всех статистических органах. По КТМО или ИНН можно получить информацию о том, сколько человек работает в компании — эти данные должны совпадать с тем, что скажет ваш сотрудник. Если расхождения между ответом сотрудника и реальностью будут слишком большими, у налоговой могут возникнуть подозрения, что компания не устраивает сотрудников официально и платит серую зарплату. В таких случаях налоговая организовывает выездную проверку с запросом всех документов по сотрудникам.

Стоит давать сотруднику ознакомительную информацию при трудоустройстве — например, во время собеседования назвать число человек, которые работают в компании. 

«Главбух Ассистент» помогает компаниям при налоговых проверках.

Какому лицу вы передавали свои документы при трудоустройстве?

Запрашивать документы у сотрудника может только официальное лицо, которое имеет на это право — это может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или руководитель. 

В идеале при трудоустройстве руководитель должен познакомить новичка с официальным лицом, которое принимает документы — представить и сказать, чем специалист занимается. Так новый сотрудник будет понимать, кому отдает документы и при допросе проблем не возникнет.

В каком размере вам выплачивают заработную плату и когда вы получали последний аванс?

Этот вопрос нацелен на выявление нарушений в учете: неофициальной зарплаты или задержки выплат. Единственный совет руководителям — соблюдать сроки и выплачивать полную белую зарплату.

Заработную плату надо выплачивать в два приема: каждые полмесяца. Дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором и должна четко соблюдаться работодателем. Если задержали зарплату, есть лайфхак: просто добавьте пени следующим платежом после выплаты зарплаты и напишите внутреннее письмо с объяснением задержки.

Проводили ли вам инструктаж при трудоустройстве? Кто его проводил?

Руководитель должен позаботиться не только о том, чтобы инструктаж состоялся, но и о том, что сотрудник подписал документ, подтверждающий прохождение инструктажа. Как и при подписании других документов рекомендация одна — произнести вслух название документа и цель подписания. Так вероятность того, что сотрудник запомнит, что подписывал документ, повышается.

«Главбух Ассистент» инструктирует каждого клиента, как правильно трудоустроить сотрудников, какие документы обязательны, а какие — нет. И дает шаблоны всех необходимых документов. Бесплатную кадровую поддержку сервис оказывает клиентам на всех тарифах.

Есть ли у вас на руках трудовой договор?

Руководитель или кадровик должен проконтролировать, чтобы у сотруднику был выдан второй экземпляр трудового договора, а от сотрудника обязательно получить подпись о получении в личной карточке.

Какую работу вы выполняете?

Этот вопрос в инспекции задают двум сотрудникам: одному на договоре ГПХ и одному на трудовом, затем сравнивают показания. В случае, если обязанности сотрудников на трудовом договоре и договоре ГПХ совпадают, работодателя могут наказать: переквалифицировать договор ГПХ в трудовой с выплатой штрафа и пени.

Руководителю стоит проследить, чтобы у сотрудника на ГПХ обязанности по договору совпадали с реальными занятиями. 

«Главбух Ассистент» помогает закрепить правильным документом каждый шаг в отношении сотрудника — так бизнес останется в безопасности при проверке.

Три способа законно нагрузить сотрудника работой
Три способа законно нагрузить сотрудника работой

В большинстве компаний прием новых сотрудников остановился: предприниматели хотят сэкономить и боятся, что ситуация в бизнесе может непредсказуемо измениться. Расскажем, как в такой ситуации нагрузить оставшихся сотрудников дополнительной работой и не переплатить.

2 недели назад
Предложите совместительство Если вы уверены в работниках и планируете удержать их в штате, предложите им вакантные должности на условиях совместительства. Когда выгодно совместительство. Используйте, если планируете сокращение…
Читать 10 минут
Пять способов снизить налоги, о которых часто забывают
Пять способов снизить налоги, о которых часто забывают

У бизнеса есть возможность сэкономить на налогах абсолютно законными методами. В этой статье мы собрали способы уменьшить налоги: читайте, чтобы не платить лишнего.

3 недели назад
Способ 1. Добровольное медстрахование сотрудников Налог и авансы по упрощенке можно уменьшить на взносы по договорам добровольного личного страхования, то есть ДМС, в пользу сотрудников. Но есть…
Читать 7 минут
Шесть важных обновлений для бизнеса, о которых вы еще не знаете

Мы подготовили список изменений в законодательстве, которые вам следует учесть в работе уже сейчас. Например, часть указаний Роспотребнадзора можно не выполнять, а за неиндексацию зарплаты назначили новое наказание.

3 недели назад
Нет времени разбираться во всех нюансах законодательства? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они решат любые ваши проблемы с бухгалтерией, кадрами и налогами. Можно выполнять не все…
Читать 5 минут
Договоры аренды, которые сэкономят вам налоги

Арендатор сэкономит на налогах, если включит в договор аренды определенные условия. Мы отобрали самые важные и предложили к ним выгодные формулировки. Проверьте свои договоры аренды и, если есть возможность, заключите допсоглашение с арендодателем.

4 недели назад
Обязуйте арендодателя не игнорировать запросы, если планируете улучшения Кондиционирование, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация и прочие улучшения считаются неотделимыми. Арендатор, который за свой счет произвел их в…
Читать 10 минут
Переход с ЕНВД на УСН: шпаргалка для предпринимателей

С 2021 года ЕНВД применять будет нельзя, и предпринимателям уже сейчас нужно решить, на какой налоговый режим перевести бизнес, чтобы не оказаться на ОСНО. В этот раз мы рассказываем про упрощенку: условия перехода, плюсы, минусы и ограничения.

4 недели назад
7 условий для работы на упрощенке Доходы – в пределах 200 млн руб.Предельная остаточная стоимость основных средств в бухучете – не больше 150 млн руб.Средняя численность не…
Читать 5 минут
Отмена ЕНВД: на какие режимы переходить?

Уже с 2021 года ЕНВД применять будет нельзя, поэтому бизнес столкнется с проблемой: нужно выбрать новый налоговый режим. Расскажем, на какие налоговые режимы можно перейти с системы ЕНВД.

1 месяц назад
Подобрать налоговый режим под потребности вашего бизнеса вам помогут наши эксперты. Они рассчитают налоговую нагрузку и помогут сэкономить на налогах. Какие налоговые режимы можно применять вместо ЕНВД…
Читать 5 минут
Кому ФНС вернет переплату налога

Налоговики сейчас добровольно пересчитывают платежи компаниям на УСН с объектом «доходы минус расходы»: проверьте, есть ли у вас переплата по взносам, которую ФНС вам должна.

1 месяц назад
Предприниматели, которые платили взносы 1% с доходов свыше 300 тыс. рублей в год, теперь могут претендовать на возврат.  Долгое время ФНС отказывалась считать базу для взносов с…
Читать 5 минут
Новые запросы на камералках: как отвечать на требования ФНС

Если не предоставить пояснения на требования ФНС в течение 5 рабочих дней, компанию оштрафуют, придут с проверкой или заблокируют счет.

1 месяц назад
Мы подготовили образцы ответов на частые запросы инспекторов: как отвечать и какие представлять документы, чтобы у ФНС не было претензий, а камеральная проверка не превратилась в выездную.…
Читать 15 минут
Календарь для бизнеса на сентябрь-2020

В сентябре отчетов будет больше, чем в августе. Мы подготовили актуальный налоговый календарь отчетности для бизнеса, чтобы вы не запутались и не пропустили ни одного важного платежа.

1 месяц назад
Не успели отчитаться вовремя или нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь — мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 5 минут
Новое в работе упрощенцев

Для компаний и ИП на УСН многое поменялось в законодательстве. Разберем, какие изменения в УСН вступили в силу в 2020 году, что изменится с 2021 года и как работать по новым правилам.

1 месяц назад
Нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они подскажут, как использовать изменения в законодательстве, чтобы снизить расходы бизнеса. Уточнили расчет среднего заработка…
Читать 10 минут
Взятки налоговикам: когда дают, сколько берут, какие последствия

Пытаясь сэкономить или защитить бизнес от проверок, предприниматели идут на сделки с налоговиками и с совестью. Это всегда заканчивается плохо. Оцените сами: мы подобрали для вас три реальных кейса о том, чем может закончиться желание подстраховаться и договориться с инспектором.

2 месяца назад
Этих проблем можно избежать: просто поручите заботу о вашем бизнесе специалистам «Главбух Ассистент». Мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 10 минут
Кому налоговая заморозит счета и как снять блокировку

После снятия моратория ФНС начала массово проверять и блокировать счета за нарушения. Мы проанализировали самые частые вопросы о блокировке счетов и собрали их в один материал. Узнайте, кому налоговая заблокирует счета во II полугодии 2020 года, какие компании в зоне риска и что делать, если счет вам все-таки заморозили.

2 месяца назад
Мы позаботимся о том, чтобы у вас не было проблем с ФНС: исполним требования налоговиков, защитим ваши счета от блокировки и предоставим страховку от штрафов на любом…
Читать 10 минут
Август: хорошие и плохие новости для бизнеса

Для бизнеса в августе есть 8 хороших новостей и 3 плохие – все они повлияют на работу и принесут много важных изменений в порядок отчетности, налоги и кадры. Мы собрали всё в таблицу, чтобы вы смогли сами их оценить и подготовиться к изменениям.

2 месяца назад
Нет времени разбираться во всех нюансах законодательства? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они решат любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом. Что изменилось Суть Хорошие…
Читать 5 минут
Как пройти ковидную проверку Роспотребнадзора

После выхода из карантина компаниям нужно строго выполнять все требования Роспотребнадзора, иначе — проверки, штрафы и приостановка деятельности. Расскажем, какие нарушения ищут проверяющие и как обезопасить свой бизнес.

2 месяца назад
Измерение температуры Что проверяют? Измеряют ли температуру всех сотрудников входе и затем — каждые четыре часа в течение рабочего дня. Также смотрят, вносятся ли результаты в журнал…
Читать 10 минут
Чек-лист: антикоронавирусные расходы, которые возместит ФСС

Если вы обеспечили своих сотрудников масками и антисептиками, то Фонд социального страхования выделит вам финансирование. Расскажем, как гарантированно получить компенсацию таких расходов от ФСС.

2 месяца назад
Проверьте, что можно возместить Раньше компания могла обратиться в Фонд социального страхования за возмещением расходов на аптечки, спецоценку и медосмотры, но в 2020 году она также сможет…
Читать 10 минут
Разбираем классические ошибки предпринимателей и их бухгалтеров

70% клиентов клиентов приходят к нам с проблемами с учетом, кадрами и налогами. Собственники и руководители часто даже не подозревают, что у компании есть проблемы, а ведь финансово отвечать за ошибки будут именно они. Мы провели вебинар, где делимся реальными историями из практики и даем советы предпринимателям, как контролировать бухгалтера, чтобы избежать рисков. В конце статьи — чек-лист для руководителей.

2 месяца назад
https://youtu.be/e0ndhfJyOIs Главбух Ассистент (http://gba.guru/) раскрывает бизнес-секреты. К чему приводят бухгалтерские ошибки и что с ними делать руководителю Доначисление налогов Даже если с учетом и налогами в вашей…
Читать 10 минут
14 важных отчетов и платежей августа

В августе перестает действовать часть отсрочек — отчетов будет больше. Мы подготовили актуальный налоговый календарь отчетности для бизнеса, чтобы вы не запутались и не пропустили ни одного важного платежа.

3 месяца назад
Не успели отчитаться вовремя или нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь — мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 5 минут
Пять мифов о ФНС, которые приведут вас к доначислениям

С 1 июля ФНС возобновила налоговые проверки, и они обещают быть очень строгими. Во время моратория налоговики проводили предпроверочный анализ, поэтому сейчас у них уже готовы претензии. Расскажем, как сейчас действуют налоговики и что сделать, чтобы не попасть в ловушку распространенных мифов о работе ФНС.

3 месяца назад
Миф № 1. Мы ничего не нарушили, поэтому бояться нечего Вы можете правильно считать доходы и расходы, заполнять отчетность и проверять каждую цифру в счетах-фактурах. Но с…
Читать 10 минут
Меры поддержки бизнеса: инструкция по применению

Государство утвердило список мер поддержки для малого и среднего бизнеса, чтобы помочь предпринимателям справиться с последствиями коронавируса. Мы попросили экспертов ответить на самые важные и частые вопросы предпринимателей, чтобы вы могли воспользоваться всеми льготами в полном объеме.

3 месяца назад
1. Какие льготы может получить малый бизнес, который не входит в перечень пострадавших от коронавируса отраслей? Если ваша компания не входит в список пострадавших отраслей, но включена…
Читать 15 минут
Оценивать сделки с однодневками ФНС будет по-новому

Совсем скоро опубликуют документ, который позволит компаниями учитывать расходы и вычеты НДС даже в том случае, если контрагент окажется однодневкой. Однако и отношение ФНС к сделкам с такими контрагентами станет другим. Мы подготовили для вас подробный дайджест предстоящих изменений, чтобы вы уже сейчас смогли оценить все свои сделки по-новому.

3 месяца назад
Вы можете уменьшить налоги, если сделка состоялась Даже если ваш поставщик был признан однодневкой, ФНС все равно признает ваши расходы, а еще позволит вам принять некоторые вычеты…
Читать 10 минут