Чиновники решили легализовать и урегулировать удаленку: теперь стало гораздо проще переводить сотрудников на дистанционную работу. Как всегда, у этого есть плюсы и минусы — подробнее расскажем обо всем в статье.
Обо всех изменениях мы узнаем первыми, поэтому уже сейчас знаем, как работать по-новому.
Власти вводят в Трудовой кодекс понятие удаленного режима работы. Это одна из мер поддержки, которую Правительство включило в Общенациональный план.
Теперь сотрудников можно будет официально переводить на дистанционную работу. Более того, появилось несколько видов удаленки:
- постоянная (сотрудник работает удаленно постоянно);
- временная (сотрудник переходит на удаленку по соглашению сторон или в случае производственной необходимости, например, во время новой волны коронавируса);
- комбинированная (сотрудник может чередовать работу в офисе с работой из дома).
Раньше это работало так: сотрудник мог заключить договор о дистанционном сотрудничестве, но тогда он терял рабочее место в офисе. Кроме того, нельзя было перейти на удаленку временно, и все решения, которые касались формата работы, нужно было закреплять через допсоглашения.
А еще договоренность об удаленке могла быть устной, и работника в случае конфликта можно было уволить за прогул. Или работник мог сам саботировать деятельность, не выходить на связь и не отчитываться о рабочем времени.
Теперь при упрощенном порядке перехода на удаленку допсоглашения больше не нужны, а все особенности удаленной работы сотрудника можно будет определять в приказе. Например, стороны могут договориться об ином режиме работы, о том, как будут обмениваться документами, о сроках и формате отчетов о проделанной работе. Если не знаете или сомневаетесь, как правильно оформить такие приказы, обратитесь к нам: мы составим все нужные документы, а еще научим вас правильно хранить их и подшивать.
Урегулировали вопрос и с рабочим временем. В частности, у сотрудников закрепили право быть офлайн: не быть на связи круглосуточно и не отвечать на письма и звонки в определенные временные интервалы. Все задачи, которые сотрудник получает после окончания рабочего дня, должны оплачиваться как сверхурочные. Чтобы обозначить начало рабочего дня, можно просить сотрудников отмечаться в таблицах в определенное время, отправлять письмо с рабочей почты или звонить на ресепшн. Организовать контроль рабочего времени у сотрудников на удаленке вам помогут наши специалисты.
Для работодателей есть ещё один плюс: бумажной волокиты должно стать меньше. Сейчас всем удаленщикам документы пересылают или по почте, или оформляют сразу с помощью электронной подписи, но новый закон обещает, что документооборот может быть любым, через любой удобный канал связи – лишь бы это устроило обе стороны. То есть, нужно будет лишь доказать, что конкретный документ отправил конкретный удаленный сотрудник.
А вот уволить удаленщика станет сложнее. Сейчас таких сотрудников могут уволить, если:
- работодателю нечего поручить сотруднику;
- работа выполнена неэффективно;
- изменилась стратегия развития компании;
- решили расторгнуть договор;
- решили, что сотрудничать с работником нецелесообразно или увольнение связано с производственной необходимостью.
Причины для увольнения сотрудника в офисе совершенно другие: частые прогулы, грубые нарушения, недостаточная квалификация и пр. Новый закон уравняет удаленных и офисных сотрудников в правах.
Обратитесь к нам с любыми вопросами: полное кадровое сопровождение доступно на любом тарифе.
