Задать вопрос: 8 (800) 550-96-82
Как избежать кассовых штрафов в 2021 году
10 минут

Рассказываем, как поправки в Налоговом кодексе изменили применение онлайн-касс и что учесть предпринимателям, чтобы не нарваться на штрафы.

С 2021 года ФНС тщательнее проверяет ККТ и кассы: поправки в Налоговый кодекс, которые с нового года вступили в силу, влияют на порядок использования онлайн-касс. За нарушения — кассовые штрафы. Рассказываем, что обязательно нужно сделать, чтобы избежать проблем. 

Проверьте реквизиты после перехода с ЕНВД на патент или УСН

Если вы не изменили реквизиты онлайн-кассы, то в чеках отражается отметка «система налогообложения ЕНВД», и это видит ФНС через ОФД. 

Что делать?

  1. Сообщите ФНС об ошибке. 

Вас не оштрафуют, если вы исправите ошибку в кассовом чеке раньше, чем ее заметит налоговая. Помните, что в чеке должна быть информация о текущей системе налогообложения, которую вы применяете. 

Если ФНС вас все-таки опередила, вас ждет предупреждение или штраф: для физлиц — до 3 000 рублей, для юрлиц — до 10 000 рублей (ч.4 ст.14.5 КоАП). Такой же штраф назначат, если вы не указали номер автоматического устройства для расчетов при регистрации кассы.

  1. Сформируйте единый чек коррекции.

Если у вас много пробитых чеков с ошибочной отметкой о налогообложении, сделайте единый чек коррекции. К нему приложите реестр неправильных кассовых чеков и отправьте в налоговую через онлайн-кабинет ККТ. Если вы сообщите ФНС об ошибке через ТКС или направите бумажный документ, инспекция не рассмотрит ваше обращение.

Важно!

Если вы сменили ЕНВД на ОСНО, ошибку в чеке можно не исправлять.

Регистрируйте ККТ с июля 2021 года, даже если у вас ИП без работников

С 1 июля 2021 года ИП без работников обязаны использовать ККТ вне зависимости от того, как получают оплату от физлиц. Штраф за неиспользование ККТ — от 25% до 50% от суммы расчета (но не менее 10 000 руб).

Если вам оказывает услуги самозанятый, чек пробивать не нужно. Сами решили стать самозанятым? Тогда можете обойтись без ККТ. Помните об ограничениях для НПД: доход не более 2,4 млн рублей в год и отсутствие сотрудников.

Если вы как ИП работаете в нескольких регионах и занимаетесь онлайн-расчетами, вендинговой торговлей, перевозками, доставкой или ЖКХ — вы можете зарегистрировать онлайн-кассу в одном регионе и пробивать по ней всю выручку. Для остальных видов деятельности нужно использовать ККТ на месте расчетов — в этом случае нужно регистрировать ККТ в каждом регионе. 

Пробивайте чеки за те удержания из зарплаты сотрудников, которые не предусмотрены в договоре 

Например, вы удерживаете стоимость путевки или пропуска в офис. Чек не понадобится, если эти удержания зафиксированы в коллективном или трудовом договоре. Если этого не предусмотрено в документе — пробейте чек.

Когда из зарплаты удерживаете расходы, которые касаются трудовой деятельности — например, стоимость испорченного имущества или выдачу трудовой книжки — чек не нужен. Дело в том, что такие удержания ФНС не определяет как «расчеты» (ст. 1.1. №54-ФЗ). Не являются расчетами и удержания за питание и связь. 

Помните: если чек не попал в ФНС — он считается непробитым

Или иначе: если ФНС не получила чек через ОФД — инспекция посчитает, что вы не использовали ККТ. Исключение есть, но только для автономных касс. Поэтому если вы пробили чеки, но из-за технических проблем они не дошли до ФНС (например, ОФД заблокировал кассу за неуплату), вас ждет штраф. 

Для директора — от 1/4 до 1/2 от суммы непробитого чека (но не меньше 10 000 рублей). Для компании — от 3/4 до всей суммы по непробитому чеку (но не меньше 30 000 рублей). При повторном нарушении, если общая сумма непробитых чеков — 1 млн рублей, ФНС может приостановить деятельность компании на период до 90 суток и отстранить от деятельности должностных лиц на срок до двух лет.

Важно!

Если вы обнаружите ошибку раньше ФНС, исправите ее и сообщите об этом инспекции — санкций не будет.

Чтобы гарантированно избежать проблем с налоговой, рекомендуем обратиться к специалистам Главбух Ассистент: аттестованные бухгалтеры, юристы, специалисты по налогам, зарплате и учету приведут вашу бухгалтерию в порядок, помогут пройти проверки ФНС, составят и сдадут отчетность, а также  расскажут, как оптимизировать налоги.

Как избежать кассовых штрафов в 2021 году
Как избежать кассовых штрафов в 2021 году

Рассказываем, как поправки в Налоговом кодексе изменили применение онлайн-касс и что учесть предпринимателям, чтобы не нарваться на штрафы.

6 месяцев назад
С 2021 года ФНС тщательнее проверяет ККТ и кассы: поправки в Налоговый кодекс, которые с нового года вступили в силу, влияют на порядок использования онлайн-касс. За нарушения…
Читать 10 минут
Как привлечь сотрудников работать в выходной или праздник
Как привлечь сотрудников работать в выходной или праздник

Простой алгоритм для работодателей и образцы нужных документов.

6 месяцев назад
В преддверии майских каникул делимся советами от экспертов, как привлечь сотрудника на работу в выходные или праздничные дни. Алгоритм подходит для сотрудников с нормированным и ненормированным рабочим…
Читать 10 минут
Готовые формулировки в договорах, которые защитят от налоговых рисков
Готовые формулировки в договорах, которые защитят от налоговых рисков

Точные формулировки от экспертов помогут предпринимателям и директорам избежать убытков, отказа в вычете по НДС и штрафов.

6 месяцев назад
Мы в Главбух Ассистент работаем с компаниями и предпринимателями по всей России и помогаем заключать самые разные договоры. Шаблонные формулировки часто не подходят — задачи у всех…
Читать 5 минут
Вредные привычки бухгалтеров, из-за которых у вас будут проблемы с ФНС

Правила поменялись, а многие бухгалтеры этого не заметили. Мы собрали самые распространенные бухгалтерские ошибки, из-за которых вы можете потерять деньги и получить проблемы с ФНС.

11 месяцев назад
Но этих неприятностей можно избежать, если сразу начать работать с квалифицированными специалистами, которые уже в курсе всех изменений и каждые полгода проходят аттестацию. Расходы предыдущих периодов учитывать…
Читать 5 минут
Понятие обналички расширили: проверьте свои операции

Из-за кризиса рост наличных расчётов увеличился. ФНС подозревает, что многие компании ушли в тень, поэтому ищет признаки обналички во всех повседневных платежах. Проверьте, на что обращают внимание налоговики, чтобы обезопасить свой бизнес.

11 месяцев назад
Платежи в пользу самозанятых В чём проблема. Сотрудничать с самозанятыми для компаний выгодно: не нужно удерживать НДФЛ и страховые взносы, оплачивать больничные и отпуска. К тому же,…
Читать 5 минут
Пять осенних изменений в законах, о которых должен знать предприниматель

Наши эксперты подготовили список важных изменений в законодательстве и расшифровали, что они означают.

11 месяцев назад
ФНС подтвердила: руководитель модет прийти на допрос с юристом Запретить представителю или адвокату присутствовать на допросе налоговики не вправе: ограничений на круг сопровождающих лиц, нет. Однако полномочия…
Читать 5 минут
Новая налоговая нагрузка: как с ней сверяться и придет ли проверка из‑за низких показателей
Новая налоговая нагрузка: как с ней сверяться и придет ли проверка из‑за низких показателей

ФНС обновила показатели по налоговой нагрузке: за год показатели выросли до 11,2%. Рассказываем, как предпринимателю сверить свои данные с показателями налоговой и не дать налоговой повода проверить компанию.

11 месяцев назад
Как проверить налоговую нагрузку На сайте nalog.ru обновили данные по налоговой нагрузке. Обратите внимание, обновили показатели за 2019 год. Зачем их проверять? Если за 2019 год у…
Читать 5 минут
Налоговая ускорила возмещение НДС, но не для всех

По новым правилам ФНС компании могут получить возмещение НДС всего за один месяц. Налоговая уже ввела их: они действуют с октября 2020 года. Рассказываем, что известно сейчас.

11 месяцев назад
Что нового С 1 октября налоговая стала быстрее проверять декларации, в которых заявлен НДС к возмещению (письмо ФНС от 06.10.2020 № ЕД-20-15/129). Компания узнает решение о возмещении…
Читать 5 минут
Советы работодателю: как избежать штрафов ГИТ

В 2020 году трудовая инспекция выписала больше всего штрафов за 7 нарушений в работе с сотрудниками. Рассказываем о самых популярных ошибках предпринимателей и объясняем, как их исправлять.

12 месяцев назад
Некогда разбираться? Доверьте кадровый учет нашим экспертам и получите гарантированную страховку от штрафов. Мы собрали самые распространенные кадровые ошибки, чтобы вы могли проверить своего кадровика, успели исправить…
Читать 10 минут
Три способа законно нагрузить сотрудника работой
Три способа законно нагрузить сотрудника работой

В большинстве компаний прием новых сотрудников остановился: предприниматели хотят сэкономить и боятся, что ситуация в бизнесе может непредсказуемо измениться. Расскажем, как в такой ситуации нагрузить оставшихся сотрудников дополнительной работой и не переплатить.

1 год назад
Предложите совместительство Если вы уверены в работниках и планируете удержать их в штате, предложите им вакантные должности на условиях совместительства. Когда выгодно совместительство. Используйте, если планируете сокращение…
Читать 10 минут
Пять способов снизить налоги, о которых часто забывают
Пять способов снизить налоги, о которых часто забывают

У бизнеса есть возможность сэкономить на налогах абсолютно законными методами. В этой статье мы собрали способы уменьшить налоги: читайте, чтобы не платить лишнего.

1 год назад
Способ 1. Добровольное медстрахование сотрудников Налог и авансы по упрощенке можно уменьшить на взносы по договорам добровольного личного страхования, то есть ДМС, в пользу сотрудников. Но есть…
Читать 7 минут
Шесть важных обновлений для бизнеса, о которых вы еще не знаете

Мы подготовили список изменений в законодательстве, которые вам следует учесть в работе уже сейчас. Например, часть указаний Роспотребнадзора можно не выполнять, а за неиндексацию зарплаты назначили новое наказание.

1 год назад
Нет времени разбираться во всех нюансах законодательства? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они решат любые ваши проблемы с бухгалтерией, кадрами и налогами. Можно выполнять не все…
Читать 5 минут
Договоры аренды, которые сэкономят вам налоги

Арендатор сэкономит на налогах, если включит в договор аренды определенные условия. Мы отобрали самые важные и предложили к ним выгодные формулировки. Проверьте свои договоры аренды и, если есть возможность, заключите допсоглашение с арендодателем.

1 год назад
Обязуйте арендодателя не игнорировать запросы, если планируете улучшения Кондиционирование, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация и прочие улучшения считаются неотделимыми. Арендатор, который за свой счет произвел их в…
Читать 10 минут
Переход с ЕНВД на УСН: шпаргалка для предпринимателей

С 2021 года ЕНВД применять будет нельзя, и предпринимателям уже сейчас нужно решить, на какой налоговый режим перевести бизнес, чтобы не оказаться на ОСНО. В этот раз мы рассказываем про упрощенку: условия перехода, плюсы, минусы и ограничения.

1 год назад
7 условий для работы на упрощенке Доходы – в пределах 200 млн руб.Предельная остаточная стоимость основных средств в бухучете – не больше 150 млн руб.Средняя численность не…
Читать 5 минут
Отмена ЕНВД: на какие режимы переходить?

Уже с 2021 года ЕНВД применять будет нельзя, поэтому бизнес столкнется с проблемой: нужно выбрать новый налоговый режим. Расскажем, на какие налоговые режимы можно перейти с системы ЕНВД.

1 год назад
Подобрать налоговый режим под потребности вашего бизнеса вам помогут наши эксперты. Они рассчитают налоговую нагрузку и помогут сэкономить на налогах. Какие налоговые режимы можно применять вместо ЕНВД…
Читать 5 минут
Кому ФНС вернет переплату налога

Налоговики сейчас добровольно пересчитывают платежи компаниям на УСН с объектом «доходы минус расходы»: проверьте, есть ли у вас переплата по взносам, которую ФНС вам должна.

1 год назад
Предприниматели, которые платили взносы 1% с доходов свыше 300 тыс. рублей в год, теперь могут претендовать на возврат.  Долгое время ФНС отказывалась считать базу для взносов с…
Читать 5 минут
Новые запросы на камералках: как отвечать на требования ФНС

Если не предоставить пояснения на требования ФНС в течение 5 рабочих дней, компанию оштрафуют, придут с проверкой или заблокируют счет.

1 год назад
Мы подготовили образцы ответов на частые запросы инспекторов: как отвечать и какие представлять документы, чтобы у ФНС не было претензий, а камеральная проверка не превратилась в выездную.…
Читать 15 минут
Календарь для бизнеса на сентябрь-2020

В сентябре отчетов будет больше, чем в августе. Мы подготовили актуальный налоговый календарь отчетности для бизнеса, чтобы вы не запутались и не пропустили ни одного важного платежа.

1 год назад
Не успели отчитаться вовремя или нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь — мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 5 минут
Новое в работе упрощенцев

Для компаний и ИП на УСН многое поменялось в законодательстве. Разберем, какие изменения в УСН вступили в силу в 2020 году, что изменится с 2021 года и как работать по новым правилам.

1 год назад
Нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они подскажут, как использовать изменения в законодательстве, чтобы снизить расходы бизнеса. Уточнили расчет среднего заработка…
Читать 10 минут
Взятки налоговикам: когда дают, сколько берут, какие последствия

Пытаясь сэкономить или защитить бизнес от проверок, предприниматели идут на сделки с налоговиками и с совестью. Это всегда заканчивается плохо. Оцените сами: мы подобрали для вас три реальных кейса о том, чем может закончиться желание подстраховаться и договориться с инспектором.

1 год назад
Этих проблем можно избежать: просто поручите заботу о вашем бизнесе специалистам «Главбух Ассистент». Мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 10 минут