Задать вопрос: 8 (800) 550-96-82
Как поставить иностранца на миграционный учет
20 минут

За фиктивную постановку иностранцев на миграционный учет в своих помещениях работодателям грозит уголовная ответственность (ст. […]

За фиктивную постановку иностранцев на миграционный учет в своих помещениях работодателям грозит уголовная ответственность (ст. 322.3 УК РФ). Наказание – вплоть до лишения свободы сроком до трех лет.

Ниже расскажем, как правильно ставить сотрудников-иностранцев на миграционный учет.

Как поставить на миграционный учет иностранца, который въехал в Россию по визе

Иностранный гражданин при въезде в Россию страну должен получить и заполнить миграционную карту. Принимающая сторона направляет уведомление о прибытии в Россию в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции МВД. Срок для этого – не позднее семи рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. В исключительных случаях направить такое уведомление может и сам иностранец.

Уведомление о постановке на миграционный учет направляют тремя способами: лично; через многофункциональный центр; почтовым отправлением.

Срок пребывания иностранного гражданина на территории России ограничен сроком действия визы. Рабочую визу иностранцу выдают на срок до трех месяцев. Этот срок продлевает территориальный орган Главного управления по вопросам миграции по месту постановки на миграционный учет путем выдачи многократной визы.

Оформляйте сотрудников правильно или доверьте это нашему сервису. При подключении услуги бухгалтерского сопровождения мы будем вести ваш кадровый учет бесплатно.

Смотреть тарифы

Как поставить на миграционный учет иностранца, который въехал в Россию без визы

Иностранец при пересечении границы должен получить и заполнить миграционную карту. Копию миграционной карты иностранец передает работодателю. Принимающая сторона направляет уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД о прибытии иностранца в Россию. Сделать это нужно не позже семи рабочих дней со дня приезда сотрудника-иностранца. К уведомлению прилагают копию документа, удостоверяющего его личность, и копию миграционной карты.

Уведомление о постановке на миграционный учет работодатель вправе направить тремя способами: лично – в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД; через многофункциональный центр; почтовым отправлением.

К уведомлению приложите:

  • копии всех страниц документа, удостоверяющего личность, которые содержат информацию об иностранце или имеют отметки о том, что он пересекал границы РФ либо другого иностранного государства;
  • копию миграционной карты;
  • копию документа, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением, которое предоставили иностранцу для проживания;
  • копию трудового или гражданско-правового договора с иностранцем или копию другого документа, который подтверждает его работу в организации;
  • письмо руководителя организации с его подписью и печатью организации при ее наличии в орган миграционного учета о том, что иностранец фактически проживает в помещении организации без адреса, в том числе временном помещении;
  • копию документов, которые подтверждают родственные отношения, если принимаете на миграционный учет членов семьи иностранного гражданина государства – члена ЕАЭС.

Если иностранный гражданин не будет проживать на территории организации, работодатель не будет принимающей стороной и не имеет права ставить иностранца на миграционный учет. В этом случае на учет иностранца должен поставить владелец жилого помещения, в котором иностранец фактически проживает.

В соглашениях между Россией и другими странами могут быть установлены иные сроки постановки на миграционный учет.

Для вашего удобства мы собрали все особенности приема на работу граждан стран СНГ в одну таблицу. Если нет возможности вникать в тонкости, подумайте о том, чтобы передать кадровый и бухгалтерский учет на аутсорсинг. Здесь можно узнать, во сколько это обойдется вашей компании.

Особенности приема на работу граждан стран СНГ

СтранаРазрешительные документыУведомление МВДПостановка на миграционный учетОсобенности
Белоруссия
Не нужныО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 90 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС
Казахстан
Не нужныО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 30 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС
Киргизия
Не нужныО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 30 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС
Армения
Не нужныО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 30 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС
Украина
ПатентО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 90 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформите приглашение на въезд в Россию. Проследите, чтобы гражданин Украины получил патент
Таджикистан
ПатентО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 15 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформите приглашение на въезд в Россию. Проследите, чтобы гражданин Таджикистана получил патент
Узбекистан
ПатентО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 7 рабочих дней с даты въезда в РоссиюОформите приглашение на въезд в Россию. Проследите, чтобы гражданин Узбекистана получил патент

Как уведомить об убытии иностранца

Чтобы снять сотрудника-иностранца с миграционного учета, направьте уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД. Документом вы сообщите, что иностранец покинул место пребывания.

Уведомить правоохранителей нужно, если вы ставили иностранца на миграционный учет по адресу организации, где он фактически проживал. В этом случае работодатель считается принимающей стороной (п. 2 ст. 21, п.1 ст. 23 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Уведомление об убытии заполните на русском языке разборчиво от руки или на компьютере без исправлений и зачеркиваний. Отправить документ можно тремя способами: обратиться лично, направить почтой или подать через МФЦ. Порядок подробно описан в приложениях №3 и №4 к приказу. За несообщение об иностранце компании грозит штраф по статье 18.9 КоАП РФ до 500 тысяч рублей, если нет состава уголовного преступления по статье 322.1 УК.

Оценивать сделки с однодневками ФНС будет по-новому

Совсем скоро опубликуют документ, который позволит компаниями учитывать расходы и вычеты НДС даже в том случае, если контрагент окажется однодневкой. Однако и отношение ФНС к сделкам с такими контрагентами станет другим. Мы подготовили для вас подробный дайджест предстоящих изменений, чтобы вы уже сейчас смогли оценить все свои сделки по-новому.

1 неделя назад
Вы можете уменьшить налоги, если сделка состоялась Даже если ваш поставщик был признан однодневкой, ФНС все равно признает ваши расходы, а еще позволит вам принять некоторые вычеты…
Читать 10 минут
Календарь на июль-2020: обязательные отчеты и платежи

В июле до сих пор действуют некоторые отсрочки для сдачи отчетности. Чтобы вы не пропустили ни одной важной даты, мы обновили календарь отчетности для бизнеса с учетом всех изменений и собрали их в одну таблицу,

2 недели назад
Не успели отчитаться вовремя или нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь — мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 10 минут
Как возобновить работу компании после карантина: 6 шагов

Во многих регионах строгий режим самоизоляции постепенно смягчается: появляется все больше отраслей, которые могут возобновить свою деятельность. Если вашей компании разрешили работать, то вам нужно будет выполнить определенную последовательность шагов.

1 месяц назад
Шаг 1. Подготовьте сотрудников. Чтобы было проще рассчитать выплаты работникам, издайте приказ о начале работы компании. Не забудьте указать в нем тех сотрудников, которые должны будут выйти…
Читать 20 минут
Как получить субсидию для бизнеса по новым правилам

Правительство скорректировало перечень пострадавших от коронавируса отраслей малого и среднего бизнеса, которые имеют право на получение субсидии, а также правила получения господдержки — они меняются с 21 мая. Расскажем, что нужно сделать, чтобы получить субсидию.

1 месяц назад
Нет времени разбираться в тонкостях законодательства и мониторить изменения? Оставьте это нам — мы поможем получить все полагающиеся льготы и решим любые ваши проблемы с бухгалтерией. Согласно…
Читать 5 минут
Какую отчетность сдавать компаниям в июне 2020 года

В связи с карантином Правительство России перенесло сроки сдачи отчетности и уплаты налогов за 2019 год и I квартал 2020 года (Постановление Правительства от 02.04.2020 № 409). Мы обновили календарь отчетности для бизнеса с учетом всех изменений.

1 месяц назад
Не успели отчитаться вовремя или нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь — мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 5 минут
Какую отчетность сдавать компаниям в мае 2020 года

В связи с карантином Правительство России перенесло сроки сдачи отчетности и уплаты налогов за 2019 год и I квартал 2020 года (Постановление Правительства от 02.04.2020 № 409). Мы обновили календарь отчетности для бизнеса с учетом всех изменений.

2 месяца назад
Не успели отчитаться вовремя или нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь — мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 10 минут
Деньги на зарплаты: где получить кредит под 0% для бизнеса

Компании из наиболее пострадавших от коронавируса отраслей (по кодам ОКВЭД), которые ведут деятельность более года, могут взять в банке кредит под 0 % на полгода, чтобы выплатить зарплату сотрудникам – это позволит поддержать бизнес и сохранить уровень занятости населения.

2 месяца назад
Получить такой кредит можно в любом из банков, с которым Минэкономразвития заключило соглашение: мы подготовили таблицу, в которой собрали банки с самыми интересными предложениями для бизнеса. Кто…
Читать 10 минут
Как получить антикризисные налоговые льготы: инструкция для бизнеса

Чтобы поддержать малый и средний бизнес, пострадавший из-за коронавируса, государство выработало целый алгоритм. Теперь предприниматели могут рассчитывать на перенос сроков сдачи отчетности, уплаты налогов и предоставления отсрочек и рассрочек. Мы разобрались, на какие послабления сейчас может рассчитывать бизнес на практике.

2 месяца назад
Содержание Отчетность сдаем позже. Но не всю и не все Налоговые платежи отложили Дополнительные отсрочки и рассрочки Выездные проверки Отчетность сдаем позже. Но не всю и не…
Читать 15 минут
УВОЛИТЬ НЕЛЬЗЯ ОСТАВИТЬ: ответы на острые вопросы работодателей

Делимся ответами эксперта по кадрам на самые важные в условиях кризиса вопросы работодателей о сотрудниках, а также записью закрытого вебинара «Главбух Ассистент»: Как уменьшить расходы на сотрудников, чтобы не посадили. Здесь — только самое важное: максимум полезной информации на каждую минуту времени.

2 месяца назад
https://youtu.be/xbdGjSI-lHQ Почитать статью, подготовленную по материалам вебинара, и скачать материалы к вебинару (в том числе шаблоны документов) можно здесь: Что делать работодателю при короновирусе? 1) Должен ли…
Читать 20 минут
Отсрочка по налогам: налоговики проверят кандидатов
Отсрочка по налогам: налоговики проверят кандидатов

ФНС определила список особых критериев, по которым будут проверять компании и ИП из антикризисного списка Правительства. По результатам такой проверки они примут решение, получит ли заявитель отсрочку на уплату налогов.

3 месяца назад
В проекте постановления от ФНС перечислены критерии, которыми будут руководствоваться налоговики при рассмотрении заявок на отсрочку по уплате страховых взносов и налогов. Отсрочка касается налога на прибыль,…
Читать 10 минут
Безопасные вычеты по НДС для каждого региона России
Безопасные вычеты по НДС для каждого региона России

Проверьте, не превышают ли ваши показатели безопасную долю вычетов в вашем регионе. Средняя доля вычетов по стране на 1 ноября 2019 составляла 86,9%, но в последнем квартале этот показатель вырос на 0,5% до 87,4%. При этом в 37 регионах цифры снизились.

5 месяцев назад
Мы в «Главбух Ассистент» бесплатно оптимизируем налоги каждому клиенту. Вот как это работает. Безопасная доля вычетов НДС на 4 квартал 2019 года Регион Доля вычетов на 4…
Читать 15 минут
Режимы налогообложения 2020 в одной таблице

В 2020 году организации могут выбрать одну из четырех систем налогообложения. Индивидуальные предприниматели – одну из шести. В таблице – сравнение режимов налогообложения.

7 месяцев назад
1. Кто может применять Система налогообложения Ограничения ОСНО Ограничений нет УСН — виды деятельности позволяют применять упрощенку;  — размер доходов для перехода на спецрежим — не больше…
Читать 20 минут
Кейс: как мы вернули клиенту 400 000 рублей, которые задолжал контрагент
Кейс: как мы вернули клиенту 400 000 рублей, которые задолжал контрагент

Клиент из сферы услуг долго ждал оплату от своего контрагента. Через полгода его терпение подошло к концу, и он обратился к нам за консультацией, чтобы узнать, как добиться выплаты долга.

7 месяцев назад
Если бы он задал вопрос нашему юристу сразу после появления долга, вернул бы деньги быстрее. Юристы «Главбух Ассистент»: 1. Составили правильную претензию, в которой описали, что ждет…
Читать 5 минут
Допрос сотрудников: 7 правильных ответов на вопросы налоговой

Сотрудника вызвали на ковер в инспекцию. В 2019 году, когда налоговая стала чаще использовать допросы сотрудников для сбора информации о компании, это может закончиться судом и штрафами до 1 млн рублей. Рассказываем, как руководителю защитить компанию.

8 месяцев назад
Когда и где вы расписываетесь за расчетный листок? Руководитель должен донести до сотрудника, что расчетный листок — это документ, который выдается в день выдачи заработной платы, он…
Читать 20 минут
Как уволить сотрудника за прогул
Как уволить прогульщика безопасно для бизнеса

Большая часть компаний в России не оформляют прогул сотрудника документально, чем сами себя подставляют. В итоге недобросовестные сотрудники чаще выигрывают суды, а работодатели вынуждены восстанавливать их на работе, плюс выплачивать компенсации за ущерб и штрафы.

8 месяцев назад
Чтобы вы знали, как действовать при прогулах и не стали жертвой сотрудника-шантажиста, мы подготовили подробную видео-инструкцию и чек-лист для увольнения пропавшего сотрудника. https://youtu.be/sX6gn6Q1t4s Также вы можете скачать…
Читать 60 минут
Календарь на сентябрь: отчёты и платежи
Календарь на сентябрь: обязательные отчеты и платежи

Календарь напомнит про главные отчеты и платежи сентября.

10 месяцев назад
Нет времени и желания разбираться во всех тонкостях?  Обращайтесь - мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией, кадровым учетом и окажем юридическое сопровождение.  Календарь на сентябрь: обязательные отчеты…
Читать 15 минут
10 ошибок при работе с персональными данными: к чему придерется Роскомнадзор

Роскомнадзор проверяет, как работодатели соблюдают правила обработки персональных данных. Расскажем о 10 нарушениях, которые выявляют чаще всего. Пока не выписали штраф или предписание, проверьте, все ли требования вы соблюдаете.

10 месяцев назад
Ошибка № 1. Не разработали и не опубликовали политику обработки персональных данных Что нужно сделать. Не только разработать политику обработки данных, но и опубликовать ее на сайте…
Читать 20 минут
Заблокировали счет что делать
Что делать, если ФНС заблокировала счет: подробная инструкция

Если раньше блокировка счета была исключительной мерой, теперь она стала стандартной: ФНС почувствовала силу этого инструмента. Как только предприниматель не может совершить платежи, он тут же быстро выполняет все требования налоговой. Мы подготовили подробную инструкцию: как действовать, если ФНС заблокировала счет.

11 месяцев назад
За что налоговая может заблокировать счет Заблокировать банковский счет налоговая инспекция вправе, если организация в установленные сроки (пп. 2, 3 и 3.2 ст. 76 НК РФ). не…
Читать 15 минут
Проверочные листы ГИТ: как подготовиться к проверке

С этого года ГИТ проводит плановые проверки по спискам контрольных вопросов. В распоряжении инспекторов 107 проверочных листов. По ним проверяющий решит, нарушает компания закон или нет. Расскажу, как определяют периодичность проверок и как подготовиться к проверке.

11 месяцев назад
Что такое чек-листы Чек-листы — это перечни вопросов, по которым инспектор делает вывод, соответствует ли деятельность компании требованиям трудового законодательства. На каждый из вопросов есть ответ: «Да»,…
Читать 10 минут
Как безопасно дробить бизнес под упрощенку

Компании дробят бизнес, чтобы получить право применять налоговые спецрежимы. Например, делят бизнес между двумя организациями, чтобы не превышать годовой лимит доходов на упрощенке — 150 млн руб. В статье — признаки, по которым налоговая вычисляет, когда бизнес раздробили формально.

11 месяцев назад
Если инспектор докажет, что бизнес раздробили формально с целью обойти лимиты на спецрежиме, а по факту работает одна организация, он может пересчитать налоги по общей системе. Сомневаетесь,…
Читать 10 минут