Задать вопрос: 8 (800) 550-96-82
Как поставить иностранца на миграционный учет
20 минут

За фиктивную постановку иностранцев на миграционный учет в своих помещениях работодателям грозит уголовная ответственность (ст. […]

За фиктивную постановку иностранцев на миграционный учет в своих помещениях работодателям грозит уголовная ответственность (ст. 322.3 УК РФ). Наказание – вплоть до лишения свободы сроком до трех лет.

Ниже расскажем, как правильно ставить сотрудников-иностранцев на миграционный учет.

Как поставить на миграционный учет иностранца, который въехал в Россию по визе

Иностранный гражданин при въезде в Россию страну должен получить и заполнить миграционную карту. Принимающая сторона направляет уведомление о прибытии в Россию в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции МВД. Срок для этого – не позднее семи рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. В исключительных случаях направить такое уведомление может и сам иностранец.

Уведомление о постановке на миграционный учет направляют тремя способами: лично; через многофункциональный центр; почтовым отправлением.

Срок пребывания иностранного гражданина на территории России ограничен сроком действия визы. Рабочую визу иностранцу выдают на срок до трех месяцев. Этот срок продлевает территориальный орган Главного управления по вопросам миграции по месту постановки на миграционный учет путем выдачи многократной визы.

Оформляйте сотрудников правильно или доверьте это нашему сервису. При подключении услуги бухгалтерского сопровождения мы будем вести ваш кадровый учет бесплатно.

Смотреть тарифы

Как поставить на миграционный учет иностранца, который въехал в Россию без визы

Иностранец при пересечении границы должен получить и заполнить миграционную карту. Копию миграционной карты иностранец передает работодателю. Принимающая сторона направляет уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД о прибытии иностранца в Россию. Сделать это нужно не позже семи рабочих дней со дня приезда сотрудника-иностранца. К уведомлению прилагают копию документа, удостоверяющего его личность, и копию миграционной карты.

Уведомление о постановке на миграционный учет работодатель вправе направить тремя способами: лично – в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД; через многофункциональный центр; почтовым отправлением.

К уведомлению приложите:

  • копии всех страниц документа, удостоверяющего личность, которые содержат информацию об иностранце или имеют отметки о том, что он пересекал границы РФ либо другого иностранного государства;
  • копию миграционной карты;
  • копию документа, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением, которое предоставили иностранцу для проживания;
  • копию трудового или гражданско-правового договора с иностранцем или копию другого документа, который подтверждает его работу в организации;
  • письмо руководителя организации с его подписью и печатью организации при ее наличии в орган миграционного учета о том, что иностранец фактически проживает в помещении организации без адреса, в том числе временном помещении;
  • копию документов, которые подтверждают родственные отношения, если принимаете на миграционный учет членов семьи иностранного гражданина государства – члена ЕАЭС.

Если иностранный гражданин не будет проживать на территории организации, работодатель не будет принимающей стороной и не имеет права ставить иностранца на миграционный учет. В этом случае на учет иностранца должен поставить владелец жилого помещения, в котором иностранец фактически проживает.

В соглашениях между Россией и другими странами могут быть установлены иные сроки постановки на миграционный учет.

Для вашего удобства мы собрали все особенности приема на работу граждан стран СНГ в одну таблицу. Если нет возможности вникать в тонкости, подумайте о том, чтобы передать кадровый и бухгалтерский учет на аутсорсинг. Здесь можно узнать, во сколько это обойдется вашей компании.

Особенности приема на работу граждан стран СНГ

СтранаРазрешительные документыУведомление МВДПостановка на миграционный учетОсобенности
Белоруссия
Не нужныО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 90 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС
Казахстан
Не нужныО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 30 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС
Киргизия
Не нужныО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 30 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС
Армения
Не нужныО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 30 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС
Украина
ПатентО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 90 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформите приглашение на въезд в Россию. Проследите, чтобы гражданин Украины получил патент
Таджикистан
ПатентО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 15 календарных дней с даты въезда в РоссиюОформите приглашение на въезд в Россию. Проследите, чтобы гражданин Таджикистана получил патент
Узбекистан
ПатентО приеме и увольнении в течение 3 рабочих днейВ течение 7 рабочих дней с даты въезда в РоссиюОформите приглашение на въезд в Россию. Проследите, чтобы гражданин Узбекистана получил патент

Как уведомить об убытии иностранца

Чтобы снять сотрудника-иностранца с миграционного учета, направьте уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД. Документом вы сообщите, что иностранец покинул место пребывания.

Уведомить правоохранителей нужно, если вы ставили иностранца на миграционный учет по адресу организации, где он фактически проживал. В этом случае работодатель считается принимающей стороной (п. 2 ст. 21, п.1 ст. 23 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Уведомление об убытии заполните на русском языке разборчиво от руки или на компьютере без исправлений и зачеркиваний. Отправить документ можно тремя способами: обратиться лично, направить почтой или подать через МФЦ. Порядок подробно описан в приложениях №3 и №4 к приказу. За несообщение об иностранце компании грозит штраф по статье 18.9 КоАП РФ до 500 тысяч рублей, если нет состава уголовного преступления по статье 322.1 УК.

Три способа законно нагрузить сотрудника работой
Три способа законно нагрузить сотрудника работой

В большинстве компаний прием новых сотрудников остановился: предприниматели хотят сэкономить и боятся, что ситуация в бизнесе может непредсказуемо измениться. Расскажем, как в такой ситуации нагрузить оставшихся сотрудников дополнительной работой и не переплатить.

1 месяц назад
Предложите совместительство Если вы уверены в работниках и планируете удержать их в штате, предложите им вакантные должности на условиях совместительства. Когда выгодно совместительство. Используйте, если планируете сокращение…
Читать 10 минут
Пять способов снизить налоги, о которых часто забывают
Пять способов снизить налоги, о которых часто забывают

У бизнеса есть возможность сэкономить на налогах абсолютно законными методами. В этой статье мы собрали способы уменьшить налоги: читайте, чтобы не платить лишнего.

2 месяца назад
Способ 1. Добровольное медстрахование сотрудников Налог и авансы по упрощенке можно уменьшить на взносы по договорам добровольного личного страхования, то есть ДМС, в пользу сотрудников. Но есть…
Читать 7 минут
Шесть важных обновлений для бизнеса, о которых вы еще не знаете

Мы подготовили список изменений в законодательстве, которые вам следует учесть в работе уже сейчас. Например, часть указаний Роспотребнадзора можно не выполнять, а за неиндексацию зарплаты назначили новое наказание.

2 месяца назад
Нет времени разбираться во всех нюансах законодательства? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они решат любые ваши проблемы с бухгалтерией, кадрами и налогами. Можно выполнять не все…
Читать 5 минут
Договоры аренды, которые сэкономят вам налоги

Арендатор сэкономит на налогах, если включит в договор аренды определенные условия. Мы отобрали самые важные и предложили к ним выгодные формулировки. Проверьте свои договоры аренды и, если есть возможность, заключите допсоглашение с арендодателем.

2 месяца назад
Обязуйте арендодателя не игнорировать запросы, если планируете улучшения Кондиционирование, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация и прочие улучшения считаются неотделимыми. Арендатор, который за свой счет произвел их в…
Читать 10 минут
Переход с ЕНВД на УСН: шпаргалка для предпринимателей

С 2021 года ЕНВД применять будет нельзя, и предпринимателям уже сейчас нужно решить, на какой налоговый режим перевести бизнес, чтобы не оказаться на ОСНО. В этот раз мы рассказываем про упрощенку: условия перехода, плюсы, минусы и ограничения.

2 месяца назад
7 условий для работы на упрощенке Доходы – в пределах 200 млн руб.Предельная остаточная стоимость основных средств в бухучете – не больше 150 млн руб.Средняя численность не…
Читать 5 минут
Отмена ЕНВД: на какие режимы переходить?

Уже с 2021 года ЕНВД применять будет нельзя, поэтому бизнес столкнется с проблемой: нужно выбрать новый налоговый режим. Расскажем, на какие налоговые режимы можно перейти с системы ЕНВД.

2 месяца назад
Подобрать налоговый режим под потребности вашего бизнеса вам помогут наши эксперты. Они рассчитают налоговую нагрузку и помогут сэкономить на налогах. Какие налоговые режимы можно применять вместо ЕНВД…
Читать 5 минут
Кому ФНС вернет переплату налога

Налоговики сейчас добровольно пересчитывают платежи компаниям на УСН с объектом «доходы минус расходы»: проверьте, есть ли у вас переплата по взносам, которую ФНС вам должна.

2 месяца назад
Предприниматели, которые платили взносы 1% с доходов свыше 300 тыс. рублей в год, теперь могут претендовать на возврат.  Долгое время ФНС отказывалась считать базу для взносов с…
Читать 5 минут
Новые запросы на камералках: как отвечать на требования ФНС

Если не предоставить пояснения на требования ФНС в течение 5 рабочих дней, компанию оштрафуют, придут с проверкой или заблокируют счет.

2 месяца назад
Мы подготовили образцы ответов на частые запросы инспекторов: как отвечать и какие представлять документы, чтобы у ФНС не было претензий, а камеральная проверка не превратилась в выездную.…
Читать 15 минут
Календарь для бизнеса на сентябрь-2020

В сентябре отчетов будет больше, чем в августе. Мы подготовили актуальный налоговый календарь отчетности для бизнеса, чтобы вы не запутались и не пропустили ни одного важного платежа.

2 месяца назад
Не успели отчитаться вовремя или нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь — мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 5 минут
Новое в работе упрощенцев

Для компаний и ИП на УСН многое поменялось в законодательстве. Разберем, какие изменения в УСН вступили в силу в 2020 году, что изменится с 2021 года и как работать по новым правилам.

2 месяца назад
Нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они подскажут, как использовать изменения в законодательстве, чтобы снизить расходы бизнеса. Уточнили расчет среднего заработка…
Читать 10 минут
Взятки налоговикам: когда дают, сколько берут, какие последствия

Пытаясь сэкономить или защитить бизнес от проверок, предприниматели идут на сделки с налоговиками и с совестью. Это всегда заканчивается плохо. Оцените сами: мы подобрали для вас три реальных кейса о том, чем может закончиться желание подстраховаться и договориться с инспектором.

3 месяца назад
Этих проблем можно избежать: просто поручите заботу о вашем бизнесе специалистам «Главбух Ассистент». Мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 10 минут
Кому налоговая заморозит счета и как снять блокировку

После снятия моратория ФНС начала массово проверять и блокировать счета за нарушения. Мы проанализировали самые частые вопросы о блокировке счетов и собрали их в один материал. Узнайте, кому налоговая заблокирует счета во II полугодии 2020 года, какие компании в зоне риска и что делать, если счет вам все-таки заморозили.

3 месяца назад
Мы позаботимся о том, чтобы у вас не было проблем с ФНС: исполним требования налоговиков, защитим ваши счета от блокировки и предоставим страховку от штрафов на любом…
Читать 10 минут
Август: хорошие и плохие новости для бизнеса

Для бизнеса в августе есть 8 хороших новостей и 3 плохие – все они повлияют на работу и принесут много важных изменений в порядок отчетности, налоги и кадры. Мы собрали всё в таблицу, чтобы вы смогли сами их оценить и подготовиться к изменениям.

3 месяца назад
Нет времени разбираться во всех нюансах законодательства? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они решат любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом. Что изменилось Суть Хорошие…
Читать 5 минут
Как пройти ковидную проверку Роспотребнадзора

После выхода из карантина компаниям нужно строго выполнять все требования Роспотребнадзора, иначе — проверки, штрафы и приостановка деятельности. Расскажем, какие нарушения ищут проверяющие и как обезопасить свой бизнес.

3 месяца назад
Измерение температуры Что проверяют? Измеряют ли температуру всех сотрудников входе и затем — каждые четыре часа в течение рабочего дня. Также смотрят, вносятся ли результаты в журнал…
Читать 10 минут
Чек-лист: антикоронавирусные расходы, которые возместит ФСС

Если вы обеспечили своих сотрудников масками и антисептиками, то Фонд социального страхования выделит вам финансирование. Расскажем, как гарантированно получить компенсацию таких расходов от ФСС.

3 месяца назад
Проверьте, что можно возместить Раньше компания могла обратиться в Фонд социального страхования за возмещением расходов на аптечки, спецоценку и медосмотры, но в 2020 году она также сможет…
Читать 10 минут
Разбираем классические ошибки предпринимателей и их бухгалтеров

70% клиентов клиентов приходят к нам с проблемами с учетом, кадрами и налогами. Собственники и руководители часто даже не подозревают, что у компании есть проблемы, а ведь финансово отвечать за ошибки будут именно они. Мы провели вебинар, где делимся реальными историями из практики и даем советы предпринимателям, как контролировать бухгалтера, чтобы избежать рисков. В конце статьи — чек-лист для руководителей.

3 месяца назад
https://youtu.be/e0ndhfJyOIs Главбух Ассистент (http://gba.guru/) раскрывает бизнес-секреты. К чему приводят бухгалтерские ошибки и что с ними делать руководителю Доначисление налогов Даже если с учетом и налогами в вашей…
Читать 10 минут
14 важных отчетов и платежей августа

В августе перестает действовать часть отсрочек — отчетов будет больше. Мы подготовили актуальный налоговый календарь отчетности для бизнеса, чтобы вы не запутались и не пропустили ни одного важного платежа.

3 месяца назад
Не успели отчитаться вовремя или нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь — мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 5 минут
Пять мифов о ФНС, которые приведут вас к доначислениям

С 1 июля ФНС возобновила налоговые проверки, и они обещают быть очень строгими. Во время моратория налоговики проводили предпроверочный анализ, поэтому сейчас у них уже готовы претензии. Расскажем, как сейчас действуют налоговики и что сделать, чтобы не попасть в ловушку распространенных мифов о работе ФНС.

4 месяца назад
Миф № 1. Мы ничего не нарушили, поэтому бояться нечего Вы можете правильно считать доходы и расходы, заполнять отчетность и проверять каждую цифру в счетах-фактурах. Но с…
Читать 10 минут
Меры поддержки бизнеса: инструкция по применению

Государство утвердило список мер поддержки для малого и среднего бизнеса, чтобы помочь предпринимателям справиться с последствиями коронавируса. Мы попросили экспертов ответить на самые важные и частые вопросы предпринимателей, чтобы вы могли воспользоваться всеми льготами в полном объеме.

4 месяца назад
1. Какие льготы может получить малый бизнес, который не входит в перечень пострадавших от коронавируса отраслей? Если ваша компания не входит в список пострадавших отраслей, но включена…
Читать 15 минут
Оценивать сделки с однодневками ФНС будет по-новому

Совсем скоро опубликуют документ, который позволит компаниями учитывать расходы и вычеты НДС даже в том случае, если контрагент окажется однодневкой. Однако и отношение ФНС к сделкам с такими контрагентами станет другим. Мы подготовили для вас подробный дайджест предстоящих изменений, чтобы вы уже сейчас смогли оценить все свои сделки по-новому.

4 месяца назад
Вы можете уменьшить налоги, если сделка состоялась Даже если ваш поставщик был признан однодневкой, ФНС все равно признает ваши расходы, а еще позволит вам принять некоторые вычеты…
Читать 10 минут