Задать вопрос: 8 (800) 550-96-82
Советы работодателю: как избежать штрафов ГИТ
10 минут

В 2020 году трудовая инспекция выписала больше всего штрафов за 7 нарушений в работе с сотрудниками. Рассказываем о самых популярных ошибках предпринимателей и объясняем, как их исправлять.

Некогда разбираться? Доверьте кадровый учет нашим экспертам и получите гарантированную страховку от штрафов.

Мы собрали самые распространенные кадровые ошибки, чтобы вы могли проверить своего кадровика, успели исправить недочеты и не потеряли деньги при проверке.

Ошибка №1. Регулярные премии сотрудникам

Работодатели назначают сотрудникам небольшой оклад и выплачивают регулярные премии. Компания получает возможность лишать сотрудника части премии и сократить ФОТ. Премия, которая регулярно выплачивается в полном объеме, превращается в гарантированную часть зарплаты. Сотрудник может подать на компанию в суд, взыскать разницу и компенсацию.

Что делать работодателю. Установите критерии премирования. Если работник не достигает показателей, премию нужно уменьшать или не платить.

Ошибка №2. Вилки окладов вместо точной суммы

Инспекторы оштрафуют компанию, если в штатном расписании указаны минимальная и максимальная суммы оклада. Например, установлен диапазон 25–35 тыс. руб., а работодатель выплачивает сотрудникам зарплату на свое усмотрение. Также считается нарушением, если у сотрудников с одинаковыми должностями разные оклады, если для работников с неполным графиком указан уменьшенный оклад.

Что делать работодателю. Поручите кадровику указать в штатном расписании конкретную сумму оклада или тарифную ставку для каждой должности. Если в штате есть сотрудники с разной квалификацией, введите другие должности и оклады. Например, младший продавец, продавец и старший продавец.

Для сотрудников с одинаковой должностью можно использовать надбавки. Надбавки могут зависеть от стажа, сложности работы или квалификации сотрудника (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111‑6‑1). Пусть кадровик укажет надбавки в штатном расписании, трудовых договорах и положении об оплате труда (ст. 135 ТК). Премии нужно прописать в трудовом договоре и положении об оплате труда.

У вас нет кадровика? Аутсорсинг Главбух Ассистент заменяет сразу трех специалистов: бухгалтера, юриста и кадровика. Эксперты возьмут на себя заботы о ваших сотрудниках без доплат на любом тарифе.

Ошибка №3. Неправильные формулировки

В положении о премировании утверждается: «премия гарантирована» или «премия выплачивается». Такие формулировки обязывают компанию платить премию как обязательную часть зарплаты.

Что делать работодателю. Нужно исходить из того, что премия — это право, а не обязанность работодателя поощрить сотрудника. В документе исправьте формулировку «премия выплачивается» на «премия может быть выплачена». 

Ошибка №3. Нет правил внутреннего трудового распорядка

ПВТР — обязательный локальный документ, который должен быть принят в любой организации и ИП. Если в компании есть коллективный договор, правила ВТР могут быть приложением к нему.

Что делать работодателю. Поручите кадровику составить ПВТР. Утвердите правила приказом.

Ошибка №4. Сроки выплаты зарплаты не соответствуют реальным

Компанию оштрафуют, если в ПВТР не указаны сроки выдачи зарплаты. Инспекторы придерутся даже в том случае, если они указаны в положении об оплате труда. Ошибка, если вместо двух раз в месяц деньги выплачиваются раз в месяц; вместо дат указаны крайние даты выплат или период; между выплатами проходит больше двух недель.

Что делать работодателю. Пусть кадровик пропишет верные сроки в ПВТР. Зарплата должна выдаваться два раза в месяц: аванс не позднее 30-го числа, зарплата — не позднее 15-го (ст. 136 ТК).

Интервал между выплатами не должен составлять больше 14 календарных дней, а если в месяце 31 день — не более 15. Выплачивать деньги нужно не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который они начислены.

Если компания большая, можно назначить разные дни выплат для структурных подразделений.

Ошибка №5. Указан некорректный график работы

Часто в ПВТР не указан график работы: время начала и окончания рабочего дня, период обеденного перерыва, выходные и праздничные дни. Ошибкой является, если по факту некоторые сотрудники работают на часть ставки, но в правилах неполный график не прописан.

Что делать работодателю. Поручите кадровику сослаться на статью 112 ТК. Пусть укажет все временные параметры рабочего дня: начало и окончание работы, обеденный и технические перерывы. Если график работы посменный, кадровик должен прописать количество смен в сутки, продолжительность, время начала и окончания каждой смены.

Нет времени объяснять что-то кадровику? Аутсорсинг Главбух Ассистент заменяет сразу трех специалистов: бухгалтера, юриста и кадровика. Эксперты возьмут на себя заботы о ваших сотрудниках без доплат на любом тарифе.

Ошибка №6. Применяются незаконные дисциплинарные взыскания

В разделе об ответственности ПВТР могут быть установлены несуществующие меры дисциплинарного взыскания.

Закон разрешает делать замечания и выговоры, увольнять сотрудников; к некоторым категориям работников разрешается применять строгий выговор и предупреждение о неполном служебном соответствии. А вот штрафы под запретом. Зато сотрудника можно лишить части премии и надбавок, если это предусмотрено в положении о премировании или других нормативных актах организации.

Что делать работодателю. Укажите только те меры, которые разрешает применять закон по отношению к работнику: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК).

Ошибка №7. Нет обязательных условий и подписи сотрудника

Большая часть штрафов по трудовым договорам связана с тем, что работодатели забывают включить в документ условия (ст. 57 ТК). Еще одна ошибка — в договоре нет подписи работника или нет подтверждения, что сотрудник получил экземпляр на руки. Проверяющие посчитают договоры незаключенными. Кроме того, ГИТ оштрафует компанию, если найдет в договоре незаконные условия.

Что делать работодателю. В договоре должны быть все обязательные условия в соответствии со статьей 57 ТК. Поручите проверить:

1. Наличие подписи сотрудника и представителя компании.

2. Соответствие оклада и должности работника штатному расписанию.

3. Наличие подписи сотрудника на экземпляре работодателя, которая подтверждает, что работник получил свой экземпляр.

Если для сотрудника предусмотрены премии, нужно указать это в договоре со ссылкой на положение о премировании. Остались вопросы? Доверьте кадровый учет нашим экспертам и получите гарантированную страховку от штрафов

Вредные привычки бухгалтеров, из-за которых у вас будут проблемы с ФНС

Правила поменялись, а многие бухгалтеры этого не заметили. Мы собрали самые распространенные бухгалтерские ошибки, из-за которых вы можете потерять деньги и получить проблемы с ФНС.

24 часа назад
Но этих неприятностей можно избежать, если сразу начать работать с квалифицированными специалистами, которые уже в курсе всех изменений и каждые полгода проходят аттестацию. Расходы предыдущих периодов учитывать…
Читать 5 минут
Понятие обналички расширили: проверьте свои операции

Из-за кризиса рост наличных расчётов увеличился. ФНС подозревает, что многие компании ушли в тень, поэтому ищет признаки обналички во всех повседневных платежах. Проверьте, на что обращают внимание налоговики, чтобы обезопасить свой бизнес.

2 дня назад
Платежи в пользу самозанятых В чём проблема. Сотрудничать с самозанятыми для компаний выгодно: не нужно удерживать НДФЛ и страховые взносы, оплачивать больничные и отпуска. К тому же,…
Читать 5 минут
Пять осенних изменений в законах, о которых должен знать предприниматель

Наши эксперты подготовили список важных изменений в законодательстве и расшифровали, что они означают.

5 дней назад
ФНС подтвердила: руководитель модет прийти на допрос с юристом Запретить представителю или адвокату присутствовать на допросе налоговики не вправе: ограничений на круг сопровождающих лиц, нет. Однако полномочия…
Читать 5 минут
Новая налоговая нагрузка: как с ней сверяться и придет ли проверка из‑за низких показателей
Новая налоговая нагрузка: как с ней сверяться и придет ли проверка из‑за низких показателей

ФНС обновила показатели по налоговой нагрузке: за год показатели выросли до 11,2%. Рассказываем, как предпринимателю сверить свои данные с показателями налоговой и не дать налоговой повода проверить компанию.

7 дней назад
Как проверить налоговую нагрузку На сайте nalog.ru обновили данные по налоговой нагрузке. Обратите внимание, обновили показатели за 2019 год. Зачем их проверять? Если за 2019 год у…
Читать 5 минут
Налоговая ускорила возмещение НДС, но не для всех

По новым правилам ФНС компании могут получить возмещение НДС всего за один месяц. Налоговая уже ввела их: они действуют с октября 2020 года. Рассказываем, что известно сейчас.

2 недели назад
Что нового С 1 октября налоговая стала быстрее проверять декларации, в которых заявлен НДС к возмещению (письмо ФНС от 06.10.2020 № ЕД-20-15/129). Компания узнает решение о возмещении…
Читать 5 минут
Советы работодателю: как избежать штрафов ГИТ

В 2020 году трудовая инспекция выписала больше всего штрафов за 7 нарушений в работе с сотрудниками. Рассказываем о самых популярных ошибках предпринимателей и объясняем, как их исправлять.

2 недели назад
Некогда разбираться? Доверьте кадровый учет нашим экспертам и получите гарантированную страховку от штрафов. Мы собрали самые распространенные кадровые ошибки, чтобы вы могли проверить своего кадровика, успели исправить…
Читать 10 минут
Три способа законно нагрузить сотрудника работой
Три способа законно нагрузить сотрудника работой

В большинстве компаний прием новых сотрудников остановился: предприниматели хотят сэкономить и боятся, что ситуация в бизнесе может непредсказуемо измениться. Расскажем, как в такой ситуации нагрузить оставшихся сотрудников дополнительной работой и не переплатить.

2 месяца назад
Предложите совместительство Если вы уверены в работниках и планируете удержать их в штате, предложите им вакантные должности на условиях совместительства. Когда выгодно совместительство. Используйте, если планируете сокращение…
Читать 10 минут
Пять способов снизить налоги, о которых часто забывают
Пять способов снизить налоги, о которых часто забывают

У бизнеса есть возможность сэкономить на налогах абсолютно законными методами. В этой статье мы собрали способы уменьшить налоги: читайте, чтобы не платить лишнего.

3 месяца назад
Способ 1. Добровольное медстрахование сотрудников Налог и авансы по упрощенке можно уменьшить на взносы по договорам добровольного личного страхования, то есть ДМС, в пользу сотрудников. Но есть…
Читать 7 минут
Шесть важных обновлений для бизнеса, о которых вы еще не знаете

Мы подготовили список изменений в законодательстве, которые вам следует учесть в работе уже сейчас. Например, часть указаний Роспотребнадзора можно не выполнять, а за неиндексацию зарплаты назначили новое наказание.

3 месяца назад
Нет времени разбираться во всех нюансах законодательства? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они решат любые ваши проблемы с бухгалтерией, кадрами и налогами. Можно выполнять не все…
Читать 5 минут
Договоры аренды, которые сэкономят вам налоги

Арендатор сэкономит на налогах, если включит в договор аренды определенные условия. Мы отобрали самые важные и предложили к ним выгодные формулировки. Проверьте свои договоры аренды и, если есть возможность, заключите допсоглашение с арендодателем.

3 месяца назад
Обязуйте арендодателя не игнорировать запросы, если планируете улучшения Кондиционирование, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация и прочие улучшения считаются неотделимыми. Арендатор, который за свой счет произвел их в…
Читать 10 минут
Переход с ЕНВД на УСН: шпаргалка для предпринимателей

С 2021 года ЕНВД применять будет нельзя, и предпринимателям уже сейчас нужно решить, на какой налоговый режим перевести бизнес, чтобы не оказаться на ОСНО. В этот раз мы рассказываем про упрощенку: условия перехода, плюсы, минусы и ограничения.

3 месяца назад
7 условий для работы на упрощенке Доходы – в пределах 200 млн руб.Предельная остаточная стоимость основных средств в бухучете – не больше 150 млн руб.Средняя численность не…
Читать 5 минут
Отмена ЕНВД: на какие режимы переходить?

Уже с 2021 года ЕНВД применять будет нельзя, поэтому бизнес столкнется с проблемой: нужно выбрать новый налоговый режим. Расскажем, на какие налоговые режимы можно перейти с системы ЕНВД.

3 месяца назад
Подобрать налоговый режим под потребности вашего бизнеса вам помогут наши эксперты. Они рассчитают налоговую нагрузку и помогут сэкономить на налогах. Какие налоговые режимы можно применять вместо ЕНВД…
Читать 5 минут
Кому ФНС вернет переплату налога

Налоговики сейчас добровольно пересчитывают платежи компаниям на УСН с объектом «доходы минус расходы»: проверьте, есть ли у вас переплата по взносам, которую ФНС вам должна.

3 месяца назад
Предприниматели, которые платили взносы 1% с доходов свыше 300 тыс. рублей в год, теперь могут претендовать на возврат.  Долгое время ФНС отказывалась считать базу для взносов с…
Читать 5 минут
Новые запросы на камералках: как отвечать на требования ФНС

Если не предоставить пояснения на требования ФНС в течение 5 рабочих дней, компанию оштрафуют, придут с проверкой или заблокируют счет.

3 месяца назад
Мы подготовили образцы ответов на частые запросы инспекторов: как отвечать и какие представлять документы, чтобы у ФНС не было претензий, а камеральная проверка не превратилась в выездную.…
Читать 15 минут
Календарь для бизнеса на сентябрь-2020

В сентябре отчетов будет больше, чем в августе. Мы подготовили актуальный налоговый календарь отчетности для бизнеса, чтобы вы не запутались и не пропустили ни одного важного платежа.

3 месяца назад
Не успели отчитаться вовремя или нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь — мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 5 минут
Новое в работе упрощенцев

Для компаний и ИП на УСН многое поменялось в законодательстве. Разберем, какие изменения в УСН вступили в силу в 2020 году, что изменится с 2021 года и как работать по новым правилам.

3 месяца назад
Нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они подскажут, как использовать изменения в законодательстве, чтобы снизить расходы бизнеса. Уточнили расчет среднего заработка…
Читать 10 минут
Взятки налоговикам: когда дают, сколько берут, какие последствия

Пытаясь сэкономить или защитить бизнес от проверок, предприниматели идут на сделки с налоговиками и с совестью. Это всегда заканчивается плохо. Оцените сами: мы подобрали для вас три реальных кейса о том, чем может закончиться желание подстраховаться и договориться с инспектором.

3 месяца назад
Этих проблем можно избежать: просто поручите заботу о вашем бизнесе специалистам «Главбух Ассистент». Мы решим любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставим страховку…
Читать 10 минут
Кому налоговая заморозит счета и как снять блокировку

После снятия моратория ФНС начала массово проверять и блокировать счета за нарушения. Мы проанализировали самые частые вопросы о блокировке счетов и собрали их в один материал. Узнайте, кому налоговая заблокирует счета во II полугодии 2020 года, какие компании в зоне риска и что делать, если счет вам все-таки заморозили.

4 месяца назад
Мы позаботимся о том, чтобы у вас не было проблем с ФНС: исполним требования налоговиков, защитим ваши счета от блокировки и предоставим страховку от штрафов на любом…
Читать 10 минут
Август: хорошие и плохие новости для бизнеса

Для бизнеса в августе есть 8 хороших новостей и 3 плохие – все они повлияют на работу и принесут много важных изменений в порядок отчетности, налоги и кадры. Мы собрали всё в таблицу, чтобы вы смогли сами их оценить и подготовиться к изменениям.

4 месяца назад
Нет времени разбираться во всех нюансах законодательства? Обращайтесь к экспертам «Главбух Ассистент» — они решат любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом. Что изменилось Суть Хорошие…
Читать 5 минут
Как пройти ковидную проверку Роспотребнадзора

После выхода из карантина компаниям нужно строго выполнять все требования Роспотребнадзора, иначе — проверки, штрафы и приостановка деятельности. Расскажем, какие нарушения ищут проверяющие и как обезопасить свой бизнес.

4 месяца назад
Измерение температуры Что проверяют? Измеряют ли температуру всех сотрудников входе и затем — каждые четыре часа в течение рабочего дня. Также смотрят, вносятся ли результаты в журнал…
Читать 10 минут