Простой алгоритм для работодателей и образцы нужных документов.
В преддверии майских каникул делимся советами от экспертов, как привлечь сотрудника на работу в выходные или праздничные дни. Алгоритм подходит для сотрудников с нормированным и ненормированным рабочим днем.
1. Сообщите сотруднику о том, что ему придется работать в выходной (или праздник)
Если сотрудник выходит на работу с 4 по 7 мая, согласие от него получать не нужно, потому что эти дни не являются к выходными или праздничными. Если вы привлекаете его к работе в дни 1–3 и 8–10 мая, то согласие необходимо, потому что эти дни — выходные и праздничные.
В Трудовом кодексе нет конкретных правил, как оформить согласие сотрудника на работу в такой день. Но вы можете попросить сотрудника:
— написать заявление в произвольной форме.
— поставить отметку «на привлечение к работе согласен» в приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день (о приказе рассказываем в пункте 3).
2. Расскажите сотруднику о его праве на отказ
Трудовой кодекс (ст. 113 и 259) обязывает делать это, если вы привлекаете к работе:
- инвалида;
- женщину, у которой ребенок до трех лет;
- одинокого родителя с ребенком в возрасте до пяти лет;
- сотрудника, у которого ребенок-инвалид;
- сотрудника, который ухаживает за больным родственником в соответствии с медицинским заключением.
В кодексе нет определенных требований, каким способом и каким документом нужно уведомить сотрудника об этом праве. Важно, чтобы документ был оформлен письменно. Поэтому рекомендуем составить отдельное уведомление о праве на отказ и ознакомить с ним сотрудника. Сделать это нужно до того, как выйдет приказ о работе в выходные и праздничные дни.
3. Оформите приказ о привлечении сотрудника к работе
Приказ рекомендуем составить в произвольной форме. В нем укажите сотрудника, который будет работать в выходной или праздник. Дайте сотруднику ознакомиться с документом и проследите, чтобы он его подписал.
4. Учтите мнение профсоюза, если он есть в организации
Есть случаи, когда этого не требуется. Например, если вы вызвали сотрудника для непредвиденных работ, и от того, как срочно он их выполнит, зависит работа вашей компании. Или ваш сотрудник относится к категории тех, для кого не нужно согласие профсоюза: творческие работники СМИ, кинематографа, театров, концертных организаций и других. Полный перечень указан в постановлении Правительства от 28.04.2007 № 252.
Важно!
Сотрудникам, которые будут работать 4–7 мая, оплатите работу в одинарном размере, потому что эти дни не относятся к выходным или праздникам, которые предусматривают двойную оплату. Такими днями являются 1–3 и 8–10 мая, поэтому если ваш сотрудник работает в эти дни, оплатите его работу в двойном размере.